北京作鼎分布式会议室方案
目 录
整体规划按功能分为应急指挥坐席去、小会议室、图控制室、会商室组成，总体布局图如下：
该大厅一层长17.016m、宽17m面积276.2m²左右，设计可容37工作席位，主要日常会议、远程视频会议、执行现场指挥、内网大数据分析、联合相关部门信息决策，观摩演习等多种功能。
设备品牌定位：高档品牌。稳定耐用、返维修率低。
设计功能：
ü 大屏显示区
ü 操作席位区
ü 小会议室
ü 会商室
ü 图控制室
ü 设备机房
ü 休息室
LED显示主要用于日常会议、多方会商视频会议、现场指挥观摩、执行应用数据显示、执行指挥平台联动等视频显示功能；保证能够清晰显示，各类视频信号图像。
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LED显示区 |
LED显示平面布局图
在一层大厅操作席设计37个席位，每个席位配置一套主机配置操作鼠标键盘及双屏显示器，电脑视频图像能任意切换上LED显示屏或55寸液晶拼接屏上。
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操作席位区 |
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操作席位区 |
操作席位平面布局图
一层大厅内设计1间小会议室，1台98寸触屏电视，1组多功能桌面插座，包含有2个电源接口、2个电话接口、2个网络接口，设有HDMI接口和音频接口，每个座席设有1个会议发言单元，接入数字会议系统。会议室可以实现分布式可视化切换，调用控制机房内部业务数据服务器，能够实现一屏控制多主机，可以执行紧急突发情况下，快速调度安装厂房，厂区视频，业务流程等信息平台服务器数据，快速配合领导对突发事件或日常事件做出迅速决策指挥。
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小会议室 |
小会议室平面布局图
一层大厅内设计1间会商室，1台98寸触屏电视，一台投影机，通过分布式矩阵传输系统、会议发言系统、远程视频会议终端及摄像系统、音响扩声系统等系统设备的控制进行集中的管理，满足视频会商、信息展示等功能。会议室可以实现分布式可视化切换，远程视频会议，在需要和其他应急中心沟通应急计划实施方案和实施步骤。
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会商室 |
会商室平面布局图
一层大厅内设计1间图控制，2台55寸电视，2台电脑，会议室可以实现分布式可视化切换，保障人员用于设备维护，会议保障，监看设备运行情况，保障设备使用时间不会出现异常。
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会商室 |
图控室平面布局图
控制室长4.8m、宽3m，面积14.40mm²左右，用于安装放置各类内部数据服务器，电脑主机，网络设备，监控解码，会议记录平台，视频会议主机、UPS、空调等设备。
设备机房平面布局
视频会商室长4.6m、宽1.9m，面积8.74mm²左右，设置2张床，用来给保障或图控制值班人员休息。
休息室平面布局图
LED显示屏可以显示文字、图片、视频等多种形式，播放各种广告、电视信号、视频节目、通知和标语口号等，以视觉方式向工作人员展示和传递各种信息。承载着展厅所有的视觉信息，通过大屏可以完成协同工作，业务展示分析讨论，有利于领导实时决策指挥，提高工作效率。
显示硬件的选择对于应用至关重要，为此我们对目前主流显示方式做一个性能分析，结合实际需求选择最适合的产品，下面为LED、DLP 、LCD性能对比：
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类别 |
LED小间距 |
DLP拼接 |
LCD拼接 |
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拼接缝隙 |
小 |
一般 |
大 |
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亮度 |
高 |
低 |
一般 |
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色彩 |
优 |
一般 |
一般 |
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分辨率 |
低 |
一般 |
高 |
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反应速度 |
快 |
快 |
一般 |
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视觉舒适度 |
低 |
高 |
一般 |
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镜面反光问题 |
无 |
小 |
大 |
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能耗 |
较大 |
小 |
少 |
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稳定性 |
一般 |
良好 |
良好 |
LED小间距在显示方面，因发光原理和构造的根本性不同，小间距LED产品不仅可实现无缝拼接，并且色域非常广，色彩表现能力相当出色，性能高于DLP、LCD并且反应速度快，无重影、拖影等问题。
DLP则表现平稳。在拼接缝隙、镜面反光方面，较LCD表现更好，但也无法与小间距相比;而在分辨率、产生热量方面，比不上液晶显示，却也要优于小间距。综合而言，DLP整体表现“中庸”，除亮度垫底之外，基本表现良好。
而LCD的优劣势也是较为明显的。最大的缺点为拼接缝隙过大，即便是1.8毫米拼接缝，也是在肉眼可见的范围内，对整体视觉表现有所影响。其次画面受外在光线影响较大，容易反光的问题也有待解决。但其在分辨率和产生热量、维护等方面依然拥有较大的优势。结合本次会场需求推荐选用LED小间距方案。
系统设计
（1）主显示： P1.25mmLED小间距，整屏显示面积为：12m*3.2m，分辨率为9600*2560。
特点优势：主屏采用LED小间距，实现无缝拼接，观看效果极好，且LED的可视角范围达到178度，所有人员也可以看到大屏的显示内容；
LED小间距采用完全前维护的方式，维护方式简单，非专业人员也可以将坏了的LED模组拆卸下来，更换新的模组。
● 亮度智能化调节
LED小间距和拼接屏的亮度支持智能化调节，可根据环境的亮度自动调节自身的亮度，以达到更好的观看效果，保护眼睛。
● 支持多信号输入输出，将多个系统融合在一起显示
大屏可同时显示视频监控画面、电脑画面、远程会议画面等多画面显示，且所有图像均可任意漫游、叠加、缩放（无缩放比的限制）等。
● 拼接控制器支持电源双备份，稳定性高，整个系统可7*24小时工作
● 可采用IPAD无线控制IPAD画面上墙
● 大屏可支持4K超高清信号源上墙，满足用户多个需求
特点优势：侧屏支持触摸，实现人机交互。
侧屏采用红外触摸，某个工位将图像投到侧屏上时，主讲人员可通过在屏上直接标注重点内容，达到更好的讲解效果，也更能让其他工作人员理解，主讲人员不用使用激光笔，直接在屏上触控，操作便捷。
（2）沙盘显示：在大屏左侧设计1台86”触摸液晶电视显示一体设备，可结合大屏联动信息展示，落地安装，地面预留综合接线箱。
大厅显示器视频内容能与LED大屏显示同步，指挥席位设计整个系统操作控制客户端，用于集成控制音视频设备，执行会议日常设备稳定控制，模式切换，声音灯光调节，LED大屏控制，会议视频录播存储控制，采取开发统一控制平台，以触摸式一体机为载体，演练系统，LED显示系统，服务器调度系统，视频预览系统，监控系统，音频控制系统，灯光温度控制系统等集成一个平台软件一个操作界面，实现快速，简单方便的保障会议正常高效进行；统一控制平台同时可设置权限，上下级管理，用户管理，密码账户登录等；
显示特效模式功能
模式一：实现N个不同高清视频信号的同时显示，并按照均等分显示：
模式二：实现中间显示一个高清信号，两边各显示2个监控信号（适应屏幕大小）：
模式三：实现中间显示1个视频信号,两边显示数字字幕：
多画面显示方式
方式一：单屏显示多画面，画面可整屏呈现
方式二：多画面漫游显示，画面显示流畅
方式三：多画面叠加显示，支持画面的移动摆放和叠加摆放
系统拓扑结构
为会议声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式高效性，会议发言系统采用手拉手的连接方式，发言系统采用有线系统结构，会议发言单元为嵌入式。
嵌入安装参考图
配置1台数字会议系统主机，主席单元2台，代表单元37台，用于整个会场代表发言的拾取。系统利用网络技术并将语言信号数字化，由中央控制设备、发言设备等组成。数字发言系统应具备主机热备份功能，内置讨论发言功能。
连接方式：采用一根数字电缆将主席单元和代表单元串联至数字会议主机，再通过数字主机的音频信号输出至扩声系统调音台输入进行连接。
从插座位置预埋会议专用线缆至控制机房，会议时可快速搭接系统，非会议时也可快速拆除。完整的配套设备包括：控制主机、线缆、接插头等附件。
扩声音响系统设计追求的目标是以最简洁的系统结构， 最可靠的工作模式、 最简易的操作维护，达到最好的音响效果。一个好的会议室扩声系统，绝不是各个档次设备的堆积，连通开响就完事，人人都会的简单劳动。一个完善的扩声系统设计应根据系统的用途和投资规模不同，依照合适的国家技术指标与设计标准，综合运用专业扩声知识进行合理的设备选型，结合场地条件进行充分的论证和计算，得出正确、合理的系统方案。
（1）需求分析
随着现代电子技术的飞速发展，人们强烈的依赖现代电子技术带来的人性化功 能。对于先进的小会议室来说人们需要：
u越来越清晰优质的声音和画面；
u越来越多样的功能效果；
u越来越简捷的操作方式；
（2）设计依据
ØGB/T 28049-2011《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》
ØGB/T 4959-2011《厅堂扩声特性测量方法》
ØGB50371-2006 《厅堂扩声系统的声学特性指标》
ØGB/T 50076-2013《厅堂混响时间测量规范》
ØGB-T14476-93《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》
Ø甲方要求，招标指标要求，现场图纸的要求
Ø建筑声学设计施工图
（3）声学标准
本厅堂的声学特性指标为中华人民共和国国家标准GB/T 28049-2011《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》中语言扩声系统声学特性指标一级要求进行。
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等级 |
最大声压级（dB） |
传输频率特性 |
传声增益（dB） |
稳态声场不均匀度（dB） |
系统总噪声级 |
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一级 |
额定、通带*内：大于或等于98dB |
125-4000Hz 的平均声压级为 0dB，以在此范围内允许-6~+4dB， 63-125Hz 和 4000-8000Hz 允许+4~-8dB |
125Hz～4000Hz 的平均值大于或等于-10 dB |
1000~4000Hz 时小于等于 8dB |
NR-30 |
系统组成
（1）数字音频处理系统
本系统的音频分配切换子系统配备一台24路数字调音台，4台音频数字处理器, 支持通过Dante协议网络传输，在控制系统控制下，对音频信号进行处理，并送至扬声器系统。
（2）电声转换系统
配置8只线型阵列扬声器及相应配件；配置相应的功放推动扬声器进行扩声。
（3）拾音系统
配置无线手持话筒2套，无线发言系统应具备：支持无线鹅颈、无线手持、无线界面、无线头戴、无线领夹多种类话筒连接，支持多频段信号发射，无信号干扰。
音箱辐射图分析
大厅的每个区域最远扩声距离约为11米，宽约10米。因此，我们在两侧的设计上选用了16只指向性控制优越的两路全频扬声器覆盖整个坐席区，通过选择合适的音箱覆盖角度，（垂直覆盖角度为40°，水平覆盖角度为60°），以此控制声干涉的同时，确保了各频带声能量的横向均匀分布；后场音箱安置在两侧墙面，嵌入安装位置。
ü 拾音（话筒）
在话筒的选择方面，主要采用数字手拉手有限话筒138只，作为补充配置8支无线手持话筒和8支无线领夹话筒。
ü 音源重放设备
设计采用一台SD卡录音机，一台蓝光DVD播放机满足会议召开的多媒体资料播放要求。
为保障远程视频会议的召开，需预留视频会议终端接口，为保障系统稳定性，采用双线路双终端的方式，配置4个会议终端，可选择相应的MCU转发视频会议终端码流。在中心机房，建议署一套适配MCU、1台会议管理平台、录播服务器、电视墙服务器等，全网由中心点会议管理平台统一管理，全网资源的统一调度。
系统拓扑图参考
大厅的现场视频需要同异地互联需配置本地摄像系统，在保证指挥人员正视图的画面输出的情况下，视频会议摄像机应覆盖操作席位，其中大厅安装有2台摄像头，会议区安装2台辅助摄像头，满足所有操作席位人员正面图像的采集。
系统拓扑图参考
为实现所有的视讯资料保存并实现点播，系统设计要求如下：
（1）要求可以录制会议室的高清音视频，包括图像和声音，以及本地电脑PC画面包括HDMI和DVI（VGA）信号，录制下来的会议内容要求视频，PC双流文档和声音保持同步，不允许点播播放时唇音不同步。
（2）要求可以实现在录播服务器之间实现下载、上传发布到指定上级存储之中，支持外接的大容量NAS服务器实现自动转储备份，从而实现存储容量的无限扩充功能。
（3）具备系统高集成性，可与其他系统进行对接，实现无人值守的自动录制。
点播直播要求
（1）要求支持单位内不少于20个用户直播观看，直播延时小于500毫秒。
（2）要求支持100个以上本地专网内部用户的点播。
（3）直播、点播功能基于分级权限管理。
管理要求
（1）要求整套系统能够实现统一的管理和数据备份的安全可控。所有的录制音视频流媒体可保存在核心机房的服务器端，满足7×24小时随时进行点播、广播、下载、编辑的需求。
（2）会议内容的存储硬盘可抽取替换，以便录播服务器发生故障返厂维修时，录制的视频内容的安全可控，不致流失泄密，严格保障机密内容的安全性。
（3）网络管理平台为B/S架构，可实现远程接入的安全可控。
（4）可实现本地操作管理和远程网络管理等多种管理方式。
系统拓扑图参考
设计需求：
1) 展示厅-- 操作员管理多种信号进行协同工作
2) 会议室 -- 各种信号调度与会商决策
大厅的会议，往往由高级别领导组成，领导需要从繁杂的各种信息中，直取关键信息。不管是本地信号、远程信号，都要随时能调取到。领导专注的是各种关键的工作，因此，往往要在会议区配备一名操作员进行操作。但同时还要考虑到一些机密会议的时候，操作员不能出席，那么对系统的易用性就要考虑的非常周到。
1) 操作界面要能安装到手持平板上，方便操作员或者领导操作。
2) 操作界面，要有实时预览，经过预览的信息再投放到大屏幕上。千万不能随便乱调取信息干扰决策。操作要简单，采用拖拉上屏。
3) 权限的设定，决策室可以随时调取操控室以及其他信号。
设计目标
1）远程接入、区域互联
实现会议室之间互联互通，会商与各坐席区联动，可实现多会议室信息交互。
2）核心管理
以分布式为核心搭建整体系统。系统包括：信号源、显示设备、扩声设备、分布式系统。整套系统是基于分布式基于网络架构搭建。支持整个系统的拓扑结构预览，并可对整个系统中的矩阵、大屏等设备进行统一集中控制；软件可对接中控系统，实现中控系统所有功能在软件界面的调用。
可视化指挥调度综合平台界面
系统具备设备登录认证、用户登录认证、用户操作权限认证、业务访问分配的功能。
不同的组对同一个主机权限也可以不一样（全权控制/ 仅查看信号/ 完全禁止访问）；
实现对摄像机的分区和共享管理。人性化的操作，可以在操作电脑软件上对输入及输出信号的确认。
在每次切换前：可以对所切换视频进行预览确认，避免信号误调用，提高切换过程准确性，可以观看系统的全部视频。
系统拓扑图参考
分布式可视化音视频指挥调度综合平台系统组成是由显示大屏、分布式输入\输出节点、分布式服务器、分布式软件综合控制平台和千兆交换机组成的，整个系统连接是星星拓扑连接的。去中心化的系统结构，即使局部节点故障或分布式服务器当机都不影响整个系统的运行，只需要针对的更换故障设备即可。
功能实现
1）音视频接入
分布式系统支持多种类型信号输入和输出，例如常见的HDMI信号， DVI信号，VGA信号等等，超强的信号类型兼容能力使该系统具备异常强大的信号切换功能。该系统采用的网络数据流传输技术，因此在信号切换过程快速平滑，无黑屏画面出现，满足未来的需求。使用时，只需在已经编写好控制程序的ipad、windows等平板上操作即可把各种不同的信号如dvd、手提电脑、摄像机、远端画面等等这些信号切换到拼接大屏、远程终端上。
任意输入端可任意切换到任意输出端，在局域网内，信号不受距离限制
2）坐席指挥调度应用
支持坐席管理功能，可以实时对鼠标键盘和视频显示信号的实时切换和调配管理，支持键盘直接控制矩阵切换；同时支持鼠标跨屏漫游控制。
（1）一人多机坐席协作分布式应用
一个操作席位可控制操作多台电脑服务器主机，并可切换至LED大屏显示；
（2）多人多机坐席协作分布式应用
多个操作席位，可对多个服务器电脑主机，进行任意切换控制，并可切换视频至LED大屏显示
（3）一人多屏多机坐席协作分布式应用
可实现一套鼠标键盘控制多个操作显示器，可实现鼠标跨屏，跨屏复制粘贴，拷贝等功能并可切换视频至LED大屏显示
桌面云主要用于替换传统PC，PC的痛点可以归类成三个：第一，PC将办公数据都存放在本地硬盘上面，容易受到硬盘故障和设备故障而导致数据丢失，同时还会因为U盘拷贝、网络外发等不受控行为而造成数据泄密：第二，PC需要逐台完成系统安装、软件部署、升级更新、故障修复等等繁杂的运维工作，不仅效率低下，而且随着PC数量增多，管理成本会越来越高；第三，PC把桌面绑定在某个硬件上，限制员工只能在固定的工位上办公，无法随时随地获取桌面和数据，影响工作效率和响应速度。
在这样的需求背景下，就诞生的桌面云产品，它是一种替代PC的理想方案，可以将原来绑定在PC上的桌面、应用和数据全部迁移到数据中心，然后通过虚拟交付协议将操作系统界面以图像的方式传送给前端的接入设备，包括云终端、笔记本、普通PC、智能终端等，这样集中化的方式可以有效解决前面讲到的安全、运维和移动桌面的问题。
整体架构可以看出，桌面云涉及终端、网络、传输协议、虚拟化软件、服务器、存储等很多个组件，而且不同组件相互依赖比较大，只要其中一个环节优化不够、或者出现一些问题，比如软硬件兼容性不好、前后端api对接出错等等，这些都会影响到用户体验。
在不同业务场景下，桌面云在应用及外设的兼容性和流畅度都要跟PC是一样的，并且要比PC在数据保护方面更安全、在管理方面更高效，从而才能保障各种业务顺利的开展。
桌面云能够有媲美PC的体验，其中一个维度是软件及外设的兼容性。我们知道，办公所需要的软件及外设种类非常多，软件方面有office、邮件等标准化的软件，也有自主开发的软件，外设方面，有打印机、扫描仪、高拍仪等不同类型的设备，而且品牌、型号、接口都不一样，所以想要做到广泛的兼容性需要从2方面入手。第一，桌面云包含很多组件，所以设备对接和软件API调用需要从硬件层、虚拟化层、传输协议、终端接口等多方面入手进行优化，才能减少兼容性问题；第二，因为软件和外设确实太多了，不可能一下子就全部支持，所以必须投入大量研发资源持续改进，一般来说，国外厂商很难针对国内情况及时进行兼容性改进，而国内综合实力较强、规模较大的厂商在这方面就有明显的优势。
第二个是如何让桌面云使用起来能够更稳定？首先，在关键节点上面要采取必要的冗余措施，可以从3个方向入手：1）服务器要有集群设计方案；2）存储要有数据热备和冷备方案；3）网络要有多端口聚合方案，这样才可以应对服务器、存储、网络故障所带来的影响。另外，桌面云交付给用户过程中的各个组件、各个环节是否能够良好兼容、完美对接，这个也是影响稳定性的一个关键因素，所以需要前后端软硬件的深度融合，来提升整个架构的集成度，从而才能避免出现问题或bug，保障稳定运行。
桌面云能够更安全？桌面云架构涉及多个环节，必须作为一个整体来设计安全，任何一方面欠考虑都会导致整个系统的不安全，而深度融合的桌面云才能有效涵盖前端接入、传输层和服务端各个层面的安全性。所采取的技术措施应该包括：
1） 通过严格的多因子认证和准入控制，杜绝非法用户、非法设备接入桌面云；
2） 通过数据加密、防攻击技术，保障数据在传输过程中的机密性；
3） 通过在服务端对用户数据进行加密存储，保护个人隐私安全。
优势特点
1、外设兼容性方面
通过深度融合在虚拟化和硬件底层去做外设映射，保留了和PC一样的总线通道，这样可以完全消除总线和设备驱动的对接问题，让用户可以像在PC一样使用各种外设。FAT32和NTFS格式的U盘都能在10s内识别，拷贝速度4-5M/s
2、桌面流畅性方面
“自适应体验感知”模型，能够在不同网络环境下自动采取不同传输策略，从而为用户提供同样流畅的桌面体验。同时，我们在视频播放方面采用重定向技术，将视频数据重定向到终端上进行解码播放，不仅播放更加流畅，而且不占服务端资源。视频重定向技术支持更多的播放器和视频格式，如何确保拖动进度条和视频窗口时不卡死、不闪退，保障高清视频能够稳定、流畅播放，而且支持更多的播放器和视频网站。
支持Media Player、暴风影音、在线视频等多种方式的视频重定向，播放视频时CPU资源占用率低于5%，频繁拖动进度条、进行窗口大小化和拖动窗口，播放依然稳定、流畅。
3、IO性能方面
我们采用低成本的SSD缓存加速方案，在每台服务器上会配备1块SSD硬盘和多块HDD硬盘，并且结合我们在优化领域的技术积累推出了更精准、更高效的热点缓存技术，使得缓存命中率可以高达60%，所以存储的响应速度能够大幅提升，基本上每台服务器可以达到几千甚至上万个IOPS，从而让桌面启动更快、体验更好。138台电脑以更低的成本就能流畅运行各类大型应用软件。
4、在稳定性设计方面
我们是怎么做的？这里主要涉及到3个层面，主机、存储和网络。在主机层面，服务器可以采用N+1的方式组集群，集群中各个主机互为监控，一旦发现某个主机故障，HA机制就会自动触发虚机迁移动作，在另一正常服务器快速拉起、确保VM继续可用；在存储层面，利用虚拟存储技术，可以直接把服务器的自带硬盘来构成存储、形成一个统一的存储资源池，这样可以用极低的成本，在不用外挂存储的情况下，实现高端存储所具有的数据高可靠和高性能；在网络层面，我们可以采用服务器端口汇聚技术，将多个网络端口聚合起来，提高网络带宽和容错能力。所以，通过多个层面的HA保障机制，最终可以构建一套高可用的桌面架构。
系统采用分布式架构，支持对系统内所有软、硬件产品的远程添加、配置、管理，包括IPC网络摄像头，以及第三方设备，支持对信源的预览和大屏回显。支持初始预案、临时预案两种预案应用模式，支持临时预案另保存。
系统拓扑图参考
系统支持监控IPC摄像头批量处理流媒体对接，支持监控标准的ONVIF协议，信号进行TS Over IP的H.265、H.264信号的批量处理。同时对接入的IP流信号进行管理分类，支持7*24全天候运维。
调度大厅平常包括基本会议、工作汇报和参会人员进行讨论。基本的照明控制系统必须通过设计达到推荐的照明效果要求和会议照度的标准要求。例如控制开关、灯光亮度调节，灯光的色温调节，用于调度大厅的必须是具有一定的场景功能、美观而且舒适，这样才能够适合用于各种人数办公，大厅布置简洁大方，能逼真的反应现场环境的，使参会人员有舒适感以提高工作的效率，大厅灯光主要以筒灯和灯带为主，大厅可根据不同的时间设定不同的亮度和色温。
系统拓扑图参考
系统拓扑图参考
2.2会商室
会商室是整个场所建设中的另一个重要部分，可以供领导研判、会商使用，可以与调度中心大厅的进行协同指挥，可以进行独立应急事件的处理，同时也是应急指挥大厅的控制备份中心。
会商室平面布局图
会商室应该能够满足应会商需要，与各个调度部门保持24小时联络畅通；可实时接报突发事件信息；利用空间地理信息系统进行快速定位，在大屏幕上显示叠加调度地图，调度人员等事件相关信息的电子地图，以及现场实时图像；通过数据库系统进行智能检索，对事态发展进行持续跟踪，及时和调度部门沟通督办。
2.2.1会议发言系统
- 设计本系统部署数字会议系统服务，以简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制智能型会议系统由会议系统主机、嵌入式会议主席发言单元、嵌入式会议代表发言单元等组成。同时可以配合高清摄像机，能够自动实时跟踪讲话坐席。可连接视频会议系统做发言跟踪功能。
- 本方案设计12只嵌入式发言话筒，作为与会者发言拾音设备，能够保障声音完整传输到扩音系统，一键式操作，开会时升起，闭会时降落隐藏。
2.2.2无纸化系统
现阶段政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。本智能无纸化会议系统符合当今社会和谐、绿色、低碳的主流理念。
无纸化会议智能系统（后简称无纸化）是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统，本系统采用全新的会议模式，将政府部门传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上windows、Android系统。管理者在更短时间内完成多于以往的任务。
无纸化会议系统提供同步会议、屏幕共享、会议投票、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念
嵌入安装示意图
统连接示意图
2.2.3显示系统
为满足视频会议和普通会议的双重要求，系统采用双显示系统，1台55吋液晶显示器视频显示，1台投影机，根据应急平台的总体要求，在进行突发事件处置时，能满足多路图像的同时显示，通过分布式矩阵控制切换视频信号的输入与输出。
平时普通会议可使用投影机，配置6000流明投影机+120寸投影幕。下图为两种模式切换效果。
会议模式
2.2.4音频扩音系统
设计隐藏式音箱2只，采用数字化的音频处理器能够彻底解决本地会议扩声遇到的各种问题，保证声场均匀无反馈；声压级稳定，彻底把回声，背景噪音拒之门外，将完美会议进行到底。所有音响均采用嵌墙或吸顶的安装方式，保证会议美观简洁
音响位置
2.2.5视频会议系统
需预留视频会议终端接口，配置本地摄像系统，视频会议摄像机应覆盖主席位，其中两台电视中间上安装有1台摄像头，会议区安装1台辅助摄像头，满足所有与会人员正面图像的采集。能够实现以下具体功能：
1．随时与上级单位及下属单位远程会议、业务培训、业务交流等活动；
2．视频会议系统具备远端视频和远端数据图像同时接收能力。
3．系统具备灵活的部署方式，可以把图像任意切换到投影或电视上显示；
4．可以拍摄前后方向全景，及发言人及时追踪特写
5．可以无缝接入视频会议系统及接入视频录播系统
系统拓扑图
2.2.6会议录播系统
会议室终端采集会场图像、声音、PC信号，经由编码器进行高清音视频信号编码传输，与录播服务器结合使用，实现会议场景的实时录制存储。会议室录播提供实时直播功能，便未与会用户多场景即时了解会议情况。整套会议录播系统的构成入下图所示：
系统拓扑图
2.2.7集中控制系统
中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影、LED大屏及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室音视频进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏进行操作，中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行，在无线触摸屏的控制线，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作。同时矩阵支持无缝切换、音频分离功能等功能。
系统架构图
2.3小会议室
2.3.1显示系统
为满足会议的要求，1台55吋液晶显示器视频显示，根据应急平台的总体要求，在进行突发事件处置时，能满足多路图像的同时显示，通过分布式矩阵控制切换视频信号的输入与输出。
电视模式
2.3.2会议发言系统
设计本系统部署数字会议系统服务，以简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制智能型会议系统由会议系统主机、嵌入式会议主席发言单元、嵌入式会议代表发言单元等组成。同时可以配合高清摄像机，能够自动实时跟踪讲话坐席。可连接视频会议系统做发言跟踪功能。
本方案设计12只嵌入式发言话筒，作为与会者发言拾音设备，能够保障声音完整传输到扩音系统，一键式操作，开会时升起，闭会时降落隐藏。
2.3.3音频扩音系统
设计隐藏式音箱2只，采用数字化的音频处理器能够彻底解决本地会议扩声遇到的各种问题，保证声场均匀无反馈；声压级稳定，彻底把回声，背景噪音拒之门外，将完美会议进行到底。所有音响均采用嵌墙或吸顶的安装方式，保证会议美观简洁
